Rhön Harmonika Festival 2027

Stand: September 2026

§ 1 Veranstalter und Geltung

Veranstalter des Rhön Harmonika Festivals 2027 (13. bis 15. August 2027, Schlossplatz und Schlosspark Trabelsdorf) ist Rhön Harmonika, Inhaber Adrian Kehr, Burgstraße 23, 36163 Poppenhausen, E-Mail info@harmonika-festival.de.

Diese AGB gelten für den Kauf von Eintrittstickets, Shuttle-Tickets und des Weltrekord-Shirts sowie für den Besuch des Festivals. Für den Aufenthalt auf dem Gelände gilt zusätzlich die Hausordnung, auch an den eintrittsfreien Zeiten.

§ 2 Vertragsschluss

Der Verkauf läuft über unseren Ticketshop beim technischen Dienstleister DITIX. Dein Vertragspartner sind wir als Veranstalter. Der Vertrag kommt zustande, sobald du die Bestellung im Shop abschließt und wir sie dir per E-Mail bestätigen. Dein Ticket bekommst du als PDF per E-Mail.

§ 3 Preise und Zahlung

Alle Preise sind Endpreise. Sie enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer und alle Gebühren. Bezahlt wird über die im Shop angebotenen Zahlungsarten.

§ 4 Tickets und Einlass

1. Jedes Ticket gilt für eine Person und wird am Einlass einmal gescannt. Danach bekommst du ein Bändchen, das für den jeweiligen Tag als Eintrittsnachweis gilt.
2. Das Wochenendticket gilt für Samstag ab 18 Uhr und für den ganzen Sonntag. Es wird beim ersten Einlass einmal gescannt und gegen ein Stoffbändchen getauscht. Ab dann zählt nur noch das Bändchen. Es muss unbeschädigt am Handgelenk bleiben.
3. Das Ticket „Sitzplatz vor der Bühne“ gilt für den Samstagabend und berechtigt zu einem Platz im Sitzbereich vor der Bühne.
4. Tickets sind nicht personalisiert. Du kannst dein Ticket privat weitergeben. Der gewerbliche Weiterverkauf und der Weiterverkauf zu einem höheren Preis sind untersagt.
5. Verlorene Tickets und Bändchen können wir nicht ersetzen. Gib deinen Ticketcode nicht weiter, es zählt der erste Scan.
6. Für Tickets zu Veranstaltungen mit festem Termin besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Gekaufte Tickets nehmen wir deshalb nicht zurück und tauschen sie nicht um. § 6 bleibt unberührt.

§ 5 Kinder und Jugendliche

Kinder unter zwölf Jahren haben in Begleitung eines Erwachsenen freien Eintritt. Ab zwölf Jahren gilt der reguläre Preis. Es gilt das Jugendschutzgesetz: Jugendliche unter 16 Jahren dürfen ohne personensorgeberechtigte oder erziehungsbeauftragte Person bis 22 Uhr bleiben, Jugendliche unter 18 Jahren bis 24 Uhr.

§ 6 Programmänderung, Verlegung, Absage und Abbruch

1. Programm- und Besetzungsänderungen bleiben vorbehalten. Fällt ein Künstler aus, sorgen wir nach Möglichkeit für gleichwertigen Ersatz. Das Ticket bleibt gültig, ein Anspruch auf Erstattung entsteht dadurch nicht.
2. Muss das Festival oder ein einzelner Festivaltag verlegt werden, gelten die Tickets für den Ersatztermin. Wenn du am Ersatztermin nicht kannst, erstatten wir dir den Ticketpreis. Melde dich dafür innerhalb von vier Wochen nach Bekanntgabe des Ersatztermins per E-Mail bei uns.
3. Fällt das Festival oder ein Festivaltag ersatzlos aus, erstatten wir den Ticketpreis. Weitere Kosten wie Anreise oder Übernachtung trägst du selbst, soweit wir nicht nach § 11 haften.
4. Muss eine bereits begonnene Veranstaltung abgebrochen werden, etwa wegen Unwetter, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen, ohne dass wir das zu vertreten haben, wird sie nicht nachgeholt und der Ticketpreis nicht erstattet.

§ 7 Shuttle

1. Shuttle-Tickets gelten als Rundtrip für den gebuchten Tag ab dem gebuchten Abfahrtshotel in Bamberg und zurück. Die Fahrten führt ein Busunternehmen in unserem Auftrag durch.
2. Den Fahrplan veröffentlichen wir rechtzeitig vor dem Festival auf harmonika-festival.de. Wer eine Fahrt verpasst, hat keinen Anspruch auf Erstattung oder eine Ersatzfahrt.
3. Jeder Fahrgast braucht ein eigenes Shuttle-Ticket, das gilt auch für Kinder. Die Regelung zum freien Eintritt für Kinder unter zwölf Jahren gilt nur für den Festivaleintritt.
4. Für Shuttle-Tickets besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Fällt der Festivaltag aus, erstatten wir auch das Shuttle-Ticket.

§ 8 Weltrekord-Shirt

Das Weltrekord-Shirt bestellst du im Shop vor, Bestellschluss ist der 30.06.2027. Die Ausgabe erfolgt während des Festivals vor Ort gegen Vorlage der Bestellbestätigung. Nicht abgeholte Shirts schicken wir dir auf Wunsch gegen Erstattung der Versandkosten zu. Für das Shirt hast du als Verbraucher ein Widerrufsrecht, siehe Widerrufsbelehrung.

§ 9 Bargeldloses Bezahlen

1. Auf dem Festivalgelände bezahlst du bargeldlos mit einer Chipkarte. Die Karte bekommst du vor Ort gegen 5 € Pfand und lädst sie an der Wechselstube auf.
2. Gibst du die Karte während des Festivals an der Wechselstube zurück, bekommst du Restguthaben und Pfand ausgezahlt.
3. Hast du nach dem Festival noch eine Karte mit Guthaben, schreib uns bis zum 31.12.2027 eine E-Mail mit der Kartennummer von der Rückseite und deiner Bankverbindung. Wir überweisen dir das Restguthaben. Das Pfand gibt es nur gegen Rückgabe der Karte vor Ort.
4. Nach dem 31.12.2027 verfällt nicht abgerufenes Restguthaben.

§ 10 Foto-, Ton- und Videoaufnahmen

1. Während des Festivals fertigen wir und von uns beauftragte Fotografen, Filmteams und Medienpartner Aufnahmen an, auch zur Dokumentation des Weltrekordversuchs. Die Aufnahmen verwenden wir für Berichterstattung, Dokumentation und Werbung für das Festival, online wie gedruckt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Wenn du auf einer Aufnahme nicht zu sehen sein möchtest, sprich das Team vor Ort an oder schreib uns eine E-Mail.
3. Eigene Aufnahmen für private Zwecke sind willkommen. Gewerbliche Aufnahmen brauchen unsere vorherige Zustimmung.

§ 11 Haftung

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
3. Auf dem Festival wird laute Musik gespielt. Wir empfehlen Gehörschutz, besonders für Kinder.
4. Für mitgebrachte Gegenstände, auch Instrumente, bist du selbst verantwortlich.

§ 12 Hausrecht

Auf dem gesamten Festivalgelände üben wir das Hausrecht aus, vor Ort vertreten durch Ordnungsdienst und Festivalleitung. Wer gegen die Hausordnung verstößt oder Anweisungen des Ordnungsdienstes missachtet, kann ohne Erstattung des Ticketpreises vom Gelände verwiesen werden.

§ 13 Datenschutz

Wie wir deine Daten verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung auf harmonika-festival.de.

§ 14 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften deines Wohnsitzlandes bleiben unberührt. An Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nehmen wir nicht teil und sind dazu auch nicht verpflichtet. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

Widerrufsbelehrung für das Weltrekord-Shirt

Diese Belehrung gilt nur für das Weltrekord-Shirt. Für Eintritts- und Shuttle-Tickets besteht kein Widerrufsrecht.

Widerrufsrecht

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem du oder ein von dir benannter Dritter das Shirt in Besitz genommen hast. Du kannst auch schon vor der Übergabe widerrufen.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Rhön Harmonika, Inhaber Adrian Kehr, Burgstraße 23, 36163 Poppenhausen, E-Mail info@harmonika-festival.de) mit einer eindeutigen Erklärung, zum Beispiel per Brief oder E-Mail, über deinen Entschluss informieren, diesen Vertrag zu widerrufen. Du kannst dafür die Online-Widerrufsfunktion „Vertrag widerrufen“ unter harmonika-festival.de/widerruf oder das Muster-Widerrufsformular unten verwenden. Beides ist freiwillig. Nutzt du die Online-Funktion, bestätigen wir dir den Eingang sofort per E-Mail.

Zur Wahrung der Frist reicht es, dass du die Mitteilung vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs

Wenn du diesen Vertrag widerrufst, zahlen wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurück, an dem deine Mitteilung bei uns eingegangen ist. Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel wie bei deiner Bestellung, es sei denn, wir vereinbaren ausdrücklich etwas anderes. Entgelte berechnen wir dir dafür nicht.

Hast du das Shirt schon erhalten, können wir die Rückzahlung verweigern, bis das Shirt wieder bei uns ist oder du den Versand nachgewiesen hast. Schick das Shirt spätestens binnen vierzehn Tagen nach deinem Widerruf an die oben genannte Adresse zurück. Die unmittelbaren Kosten der Rücksendung trägst du. Für einen Wertverlust musst du nur aufkommen, wenn er auf einen Umgang mit dem Shirt zurückgeht, der über das Prüfen von Beschaffenheit und Passform hinausgeht.

Muster-Widerrufsformular

Wenn du den Vertrag widerrufen willst, fülle dieses Formular aus und sende es zurück.

An Rhön Harmonika, Inhaber Adrian Kehr, Burgstraße 23, 36163 Poppenhausen, info@harmonika-festival.de:

Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren:

• Bestellt am / erhalten am
• Bestellnummer
• Name und Anschrift
• Datum, Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier)